EchoPlanner — découpez un grand projet en tâches du jour

Le thème
Aujourd'hui
Le widget
Dicter
Rappels
Minuteur
Routines
Jours ratés
Sur place
Au retour
Le suivant

Thème

Un grand projet devient un thème.

« Cinq jours en Corse en famille » devient un thème, et ce qu'il faut préparer devient des sous-thèmes : réservations (billets, logement, voiture), affaires des enfants, affaires des parents, pharmacie et papiers, programme, maison vide. Sous chaque sous-thème viennent les tâches — rien que pour les enfants : rechanges, affaires de plage, doudous, goûters, poussette.

Autant de niveaux qu'il faut.Un sous-thème peut en contenir un autre. Sous « Affaires des enfants », « Le grand » et « Le petit ».
La progression monte toute seule.Chaque tâche cochée fait bouger le pourcentage du thème.
Chaque thème a sa couleur.Onze couleurs de base, et vous pouvez en ajouter une à vous.

Aujourd'hui

On n'en sort que le nécessaire.

Quarante tâches d'un coup, non. On choisit celles du jour et on les met dans la liste d'aujourd'hui. Les priorités A, B et C font remonter l'essentiel, et l'heure comme la répétition se règlent tâche par tâche.

Une heure ou une plage horaire.Une heure seule, « 10:30 », ou une plage, « 10:30 – 11:00 ».
Certaines tâches se comptent.Ce qui revient plusieurs fois dans la journée, comme faire boire de l'eau aux enfants, se compte en nombre de fois.
La date peut attendre.On laisse la tâche dans « Planifiée » et on lui donne un jour plus tard.

Chaque matin

On regarde depuis le widget.

Les tâches du jour sont sur l'écran d'accueil, sans ouvrir l'application. Vous cochez sur place, et une tâche touchée ouvre l'application.

Tâches du jour et routines, au choix.On bascule depuis le widget lui-même.
La progression du jour est en anneau, en haut du widget.Vous savez où vous en êtes sans rien ouvrir.
Le widget a un micro.Vous dictez depuis l'écran d'accueil — c'est la suite.

Mains prises

Vous dictez.

Avec le petit dans les bras ou les mains dans l'évier, ça marche. Touchez le micro du widget, dites « demain 15h30 rendez-vous chez le pédiatre », et la tâche se crée avec sa date et son heure. Widget, application, ordinateur : c'est pareil partout.

Date, heure, plage, répétition, priorité et nombre de fois.« de 19h à 21h faire les valises » devient une plage, « chaque lundi 9h affaires pour l'école » une répétition, « urgent photo de passeport » une priorité A, et « boire de l'eau 3 fois par jour » un compteur.
Vous parlez comme vous parlez.« 19h30 », « 7h du soir dîner », « minuit » : tout tombe au bon endroit. Sans « du matin » ni « du soir », l'heure se lit sur 24 heures — « 9h » reste le matin.
Huit langues comprises.Français, coréen, anglais, japonais, chinois traditionnel, allemand, espagnol et portugais. Le téléphone et le web suivent les mêmes règles, la tâche est la même partout.

À ne pas rater

On vous prévient avant.

La fin de l'annulation gratuite de la voiture, la date de paiement des billets, l'expiration de la carte d'identité du petit. Vous n'avez pas à retenir ces jours-là. Ce qui a une date peut avoir un rappel.

Plusieurs rappels sur une même tâche.La veille et dix minutes avant, ensemble si vous voulez.
Tous les jours, toutes les semaines, tous les mois, tous les ans.Fixez un jour de la semaine ou une date, et ça revient à chaque fois.
Les rappels vont jusqu'à quatre semaines à l'avance.Au-delà, mieux vaut refixer la date.

Ce qu'on repousse

On lance le minuteur et on s'assoit.

« Arrêter la liste des affaires », c'est le genre de tâche où le plus dur est de s'y mettre. Une fois les enfants couchés, minuteur de 30 minutes, et rien d'autre. À la fin vous pouvez laisser un mot, et il reste attaché à la tâche.

Passez en mode Focus.Il ne reste qu'une tâche en grands caractères, et l'écran ne s'éteint pas.
Les « 30 min » notés sur la tâche démarrent d'un toucher.Rien à régler.
Changez de tâche, le temps mesuré reste.La précédente s'arrête et s'enregistre toute seule, le minuteur passe à la nouvelle.

La vie à côté

On ne fait pas que préparer un voyage.

Ce qui revient à l'identique tous les jours, comme le départ à l'école, se regroupe en une routine. Un toucher et toutes ses tâches arrivent d'un coup dans la liste du jour. Chaque thème ayant sa couleur, la préparation du voyage et le quotidien ne se mélangent pas.

Choisissez les jours.Le matin venu, la routine se propose en haut de l'écran du jour, et les jours fériés sont ignorés.
Le temps passé s'accumule.La prochaine fois que vous planifiez, vous avez une base.
Le minuteur avance élément par élément.Les tâches du groupe s'enchaînent dans l'ordre.

Les jours ratés

Rien ne disparaît.

Il y a les jours où le petit est malade et où rien ne se fait. Ce qui n'a pas été fait passe à demain, ou au jour que vous choisissez. Et il reste une trace de ce qui a été repoussé, et quand.

Reprenez aujourd'hui ce qui n'a pas été fait hier.Plusieurs tâches d'un coup si besoin.
Un jour de repos reste un jour de repos.Ce n'est pas « pas fait », c'est « décidé de ne pas faire ».
Les reports laissent une trace.Vous voyez ce que vous repoussez sans arrêt.

Sur place

Chaque journée se garde le jour même.

Les photos prises et ce que vous avez ressenti vont directement dans la note. Au même endroit que celle des préparatifs.

Plusieurs photos par note.Une photo par jour, et entre deux, le mot du jour. Les photos sont stockées à part, l'application ne s'alourdit pas.
Tout reste dans le thème du voyage.Sous « Cinq jours en Corse en famille », à côté des préparatifs.
On y revient au voyage suivant.C'est là qu'une ligne comme « le petit préfère le sable à l'eau » resservira.

Au retour

Le thème se ferme.

Le nombre de jours passés et de tâches terminées est résumé avec. Rien n'est effacé : au voyage suivant, le sous-thème « Affaires des enfants » se ressort tel quel. Les jours terminés s'empilent dans le calendrier d'activité.

Vous voyez combien vous en avez fini ce mois-ci.Le calendrier d'activité se remplit jour après jour.
Un thème terminé se rouvre.Rien n'est effacé, la liste des affaires se rouvre quand vous voulez.
Thèmes et notes se retrouvent par la recherche.Le nom suffit à les ressortir.

Ensuite

Le voyage fini,
le thème suivant prend la suite.

L'entrée au CP du grand, un déménagement, un bilan de santé : les thèmes en cours se rangent côte à côte. Chaque carte porte où vous en êtes et la tâche suivante, il n'y a plus qu'à choisir par quoi commencer.

Une couleur par thème.Dans la liste du jour, la couleur dit de quel thème vient chaque tâche.
Le thème vous dit la suite.« Suivante · Sièges auto en option » s'affiche sur la carte.
Un thème terminé sort de la liste.Il passe dans « Thèmes terminés » et se rouvre quand vous voulez.