EchoPlanner — el planificador que parte lo grande en tareas de hoy

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Tema

Conviertes lo grande en un tema.

«Tenerife, 5 días con los niños» pasa a ser un tema, y lo que hay que preparar se reparte en subtemas. Reservas (vuelos, apartamento, coche), maletas de los niños, maletas de los mayores, medicinas y papeles, plan de días, dejar la casa. Debajo de cada subtema van las tareas: solo en las maletas de los niños ya hay mudas, cosas de playa, peluches, meriendas y el carrito.

Divides tantas veces como quieras.Un subtema puede llevar otro dentro. Bajo «maletas de los niños», «la mayor» y «el pequeño».
El progreso sube solo.Cada vez que marcas una tarea de abajo, el porcentaje del tema se mueve con ella.
Cada tema lleva su color.Vienen 11 colores y puedes añadir los tuyos.

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Hoy

Sacas solo lo de hoy.

No cargas con cuarenta cosas a la vez. Eliges lo de hoy y lo pasas a la lista de hoy. Con las prioridades A, B y C lo importante sube arriba, y la hora y la repetición se ponen tarea por tarea.

Vale una hora o un tramo.Una hora suelta como «10:30», o un tramo como «10:30 – 11:00».
También hay tareas que se cuentan por veces al día.Lo que se repite varias veces, como que los niños beban agua, se lleva por número de veces.
Puedes dejar la fecha para después.La guardas en «Planificada» y le pones fecha cuando toque.

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Cada mañana

Lo miras en el widget.

Las tareas de hoy salen en la pantalla de inicio sin abrir la app. Las marcas ahí mismo, y si tocas una, se abre la app.

Cambias entre las tareas de hoy y las rutinas.Se cambia dentro del propio widget.
El progreso del día sale arriba, en un anillo.Sabes por dónde vas sin abrir la app.
El widget lleva micrófono.Dictas desde la pantalla de inicio. Sigue en el punto siguiente.

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Cuando no tienes manos

Lo dictas.

Da igual que lleves al pequeño en brazos o estés fregando. Pulsas el micrófono del widget, dices «mañana a las 3 de la tarde cita con el pediatra» y se crea la tarea con su fecha y su hora. Funciona igual desde el widget, desde la app y desde el ordenador.

Entiende fecha, hora, tramo, repetición, prioridad y veces al día.«de 7 a 9 de la noche hacer las maletas» entra como tramo, «todos los lunes a las 9 de la mañana preparar la mochila del cole» como repetición, «urgente foto para el DNI» con prioridad A y «beber agua 3 veces al día» por número de veces.
Entiende cómo habla la gente.«a las 3 de la tarde», «a las 7 de la noche», «medianoche» o directamente «15:00»: las coge todas. Y en «a las 8 de la mañana» sabe que hablas de la mañana de hoy, no del día siguiente.
Entiende 8 idiomas.Español, inglés, coreano, japonés, chino tradicional, alemán, francés y portugués. El móvil y la web usan las mismas reglas, así que dictes donde dictes sale la misma tarea.

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Lo que no se puede pasar

Te avisa antes.

El último día para cancelar el coche sin coste, la fecha de pago de los vuelos, cuándo caduca el DNI del pequeño. No hace falta que lleves esos días en la cabeza. A lo que tiene fecha le pones un recordatorio.

Una tarea admite varios recordatorios.Puedes recibir uno el día antes y otro 10 minutos antes.
Se repiten cada día, cada semana, cada mes o cada año.Si fijas el día de la semana o del mes, vuelve a salir cada vez.
Los recordatorios llegan hasta 4 semanas por delante.Para algo más lejano, mejor volver a fijar la fecha.

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Lo que se hace bola

Pones el temporizador y te sientas.

Cosas como «cerrar la lista del equipaje», donde lo difícil es sentarse, las haces con un temporizador de 30 minutos cuando los niños ya duermen. Al terminar puedes dejar un comentario, y queda pegado a la tarea.

Pasas al modo Enfoque.Se queda solo la tarea de ahora, en letra grande, y la pantalla no se apaga.
Tocas los «30 min» que apuntaste en la tarea y arranca.No tienes que volver a poner el tiempo.
Si cambias de tarea, el tiempo medido se queda.Lo anterior se para y se guarda solo, y el temporizador pasa a la tarea nueva.

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Mientras tanto, la vida

No vives solo de preparar el viaje.

Lo que haces igual cada día, como salir al cole, lo dejas junto en una rutina. Con un toque, todas sus tareas entran de golpe en la lista de hoy. Como cada tema tiene su color, el viaje y el día a día no se mezclan.

Le pones los días de la semana.Esa mañana te lo pregunta lo primero en la pantalla de hoy, y salta los festivos.
Se va acumulando cuántos minutos lleva.La próxima vez que planifiques, ese tiempo es la referencia.
Avanzas una a una con el temporizador.Va pasando en orden las tareas del conjunto.

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Días que no salen

No se pierde nada.

Hay días en que el pequeño se pone malo y no haces nada. Lo que hoy no ha salido pasa a mañana o se aplaza al día que tú digas. Y queda anotado qué aplazaste y cuándo.

Traes a hoy lo de ayer.Puedes pasar varias de una vez.
Los días de descanso quedan como descanso.No como algo sin hacer, sino como algo que decidiste no hacer.
Queda el historial de lo aplazado.Ves qué es lo que vas dejando siempre para después.

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En el viaje

Lo del día se queda en el día.

Pegas en la nota las fotos que hiciste y lo que sentiste ese día. Se acumula en el mismo sitio donde llevabas las notas de la preparación.

Metes varias fotos.Una por día, y entre medias escribes la nota de esa jornada. Las fotos se guardan aparte, así que la app no se hace pesada.
Se queda pegado al tema del viaje.Bajo «Tenerife, 5 días con los niños», junto a todo lo que preparaste.
Lo abres la próxima vez que vayáis.Ahí es cuando sirve una línea como «al pequeño le gusta más la arena que el agua».

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A la vuelta

El tema se cierra.

Se recoge cuántos días llevó y cuántas tareas hiciste. No se borra, así que en el próximo viaje sacas el subtema «maletas de los niños» tal cual. Los días que completaste se van sumando en el calendario de actividad.

Ves cuántas has terminado este mes.El calendario de actividad se va llenando día a día.
Un tema terminado se vuelve a abrir.Como no se borra, despliegas aquella lista del equipaje cuando quieras.
Los temas y las notas se buscan.Con acordarte del nombre basta para sacarlos.

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Y después

Cuando acaba el viaje
viene el siguiente tema.

La Primaria de la mayor, la mudanza, la revisión médica: los temas en curso se ponen uno al lado del otro. Cada tarjeta lleva por dónde va y qué toca ahora, así que solo tienes que elegir por cuál sigues.

Cada tema tiene su color.En la lista de hoy distingues por el color de qué tema es cada tarea.
El tema te dice qué toca ahora.En la tarjeta sale lo siguiente, como «Siguiente · Añadir las sillitas al coche».
Los temas terminados salen de la lista.Pasan a «Temas terminados» y se abren cuando quieras.